En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se facilita la presente Política de Privacidad para informar sobre el tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web pyrbrenlil.pro y en el marco de la actividad profesional de Pyrbrenlil, Estudio-de-Efectos-Visuales.
1. Introducción e información de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Nombre / Responsable: Pyrbrenlil
- Domicilio: Calle de Sepúlveda, 8, 28011 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 915 84 73 26
- Sitio web: pyrbrenlil.pro
- Actividad: Estudio-de-Efectos-Visuales
La presente política describe qué datos personales se recogen, con qué finalidad se tratan, durante cuánto tiempo se conservan, con quién pueden compartirse y qué derechos asisten a las personas interesadas.
2. Recogida y tratamiento de datos
Pyrbrenlil puede recoger y tratar los siguientes tipos de datos personales, según la relación mantenida con la persona usuaria:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, empresa, cargo.
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal.
- Datos profesionales: información relativa a proyectos audiovisuales, creativos o de postproducción, presupuestos, briefings, preferencias de servicio y comunicaciones comerciales o contractuales.
- Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, sistema operativo, cookies y datos de uso del sitio web.
- Datos de facturación y administrativos: datos necesarios para la gestión contractual, fiscal y contable.
Los datos podrán obtenerse directamente de la persona interesada, por medios electrónicos, formularios de contacto, correo electrónico, teléfono, reuniones comerciales o mediante la navegación por el sitio web, en su caso a través de cookies u otras tecnologías similares conforme a la normativa aplicable.
3. Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones enviadas por las personas usuarias.
- Prestar los servicios propios de Pyrbrenlil como estudio-de-efectos-visuales, incluyendo la preparación de propuestas, presupuestos, ejecución de proyectos y seguimiento de encargos.
- Gestionar relaciones contractuales, administrativas, contables y fiscales.
- Atender obligaciones legales, reglamentarias y requerimientos de autoridades competentes.
- Enviar comunicaciones profesionales relacionadas con servicios, novedades o contenidos, cuando exista base jurídica para ello y, en su caso, consentimiento previo.
- Mejorar la experiencia de navegación, la seguridad del sitio web y el análisis de uso, cuando proceda.
- Proteger los intereses legítimos de Pyrbrenlil, incluyendo la prevención del fraude y la defensa frente a reclamaciones.
No se tomarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada sin intervención humana, salvo que se informe debidamente y exista base jurídica suficiente.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Pyrbrenlil se realiza sobre una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables en materia fiscal, mercantil, contable, de protección de datos o cualesquiera otras exigibles.
- Consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario para finalidades concretas, como determinadas comunicaciones comerciales o el uso de cookies no esenciales.
- Interés legítimo de Pyrbrenlil, ponderado adecuadamente con los derechos y libertades de las personas interesadas, por ejemplo, para la seguridad de la web, la gestión interna o la mejora de servicios.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Comunicación de datos y terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros en los siguientes supuestos:
- A proveedores que presten servicios necesarios para la actividad de Pyrbrenlil, tales como alojamiento web, correo electrónico, herramientas de gestión, soporte técnico, almacenamiento en la nube, contabilidad o asesoría jurídica/fiscal.
- A administraciones públicas, juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
- A entidades financieras o plataformas de pago, cuando sea necesario para la gestión de cobros y pagos.
- A colaboradores o profesionales externos que intervengan en proyectos, siempre bajo deber de confidencialidad y, cuando corresponda, bajo acuerdos de encargo de tratamiento o condiciones contractuales apropiadas.
Pyrbrenlil exigirá a los terceros el cumplimiento de la normativa de protección de datos y únicamente facilitará los datos estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente.
6. Transferencias internacionales de datos
En caso de utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que impliquen acceso a datos desde terceros países, Pyrbrenlil garantizará que dichas transferencias internacionales se realicen con las debidas salvaguardas legales, tales como:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos reconocidos por la normativa aplicable.
Cuando resulte exigible, se informará a las personas interesadas de los detalles esenciales de dichas transferencias y de las garantías aplicadas.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o mientras puedan derivarse responsabilidades.
- Los datos relativos a consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, en su caso, durante los plazos necesarios para la defensa ante posibles reclamaciones.
- Los datos contractuales, contables y fiscales se conservarán durante los plazos establecidos por la legislación mercantil, fiscal y contable aplicable.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado o mientras no solicite su supresión, salvo obligación legal de conservación.
- Los datos de navegación y cookies se conservarán conforme a la duración indicada en la política de cookies correspondiente o durante el tiempo imprescindible para la finalidad para la que fueron recogidos.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán bloqueados y, cuando proceda, suprimidos de forma segura.
8. Derechos de las personas usuarias
Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:
- Acceso: conocer qué datos personales trata Pyrbrenlil.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en los supuestos legalmente previstos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, en los casos legalmente establecidos.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá remitir una solicitud a [email protected] o por correo postal a Calle de Sepúlveda, 8, 28011 Madrid, España, indicando el derecho que desea ejercer y acreditando debidamente su identidad cuando sea necesario.
Asimismo, si la solicitud no reúne los requisitos exigidos, se podrá requerir información adicional. La respuesta se proporcionará dentro de los plazos legalmente establecidos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos personales se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
La retirada del consentimiento podrá realizarse, según corresponda, mediante comunicación a [email protected] o siguiendo las instrucciones indicadas en cada comunicación o formulario.
10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Más información disponible en el sitio web de la AEPD: www.aepd.es.
11. Seguridad de los datos
Pyrbrenlil adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos y los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
- Control de accesos y autenticación.
- Medidas de confidencialidad y deber de secreto profesional.
- Copias de seguridad y medidas de continuidad del servicio, cuando proceda.
- Actualización y mantenimiento de sistemas y aplicaciones.
- Procedimientos internos para la gestión de incidentes de seguridad y brechas de datos.
No obstante, aunque se aplican medidas razonables de protección, ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de incidente que afecte significativamente a los datos personales, se actuará conforme a la normativa aplicable, incluyendo, en su caso, la notificación a la autoridad competente y a las personas afectadas.
12. Información de contacto
Para cualquier duda, solicitud o ejercicio de derechos en relación con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede contactar con Pyrbrenlil a través de:
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 915 84 73 26
- Dirección postal: Calle de Sepúlveda, 8, 28011 Madrid, España
13. Cambios en la política de privacidad
Pyrbrenlil podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, criterios jurisprudenciales, instrucciones de la autoridad de control o a cambios en los servicios prestados.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se informará de ellas a través del sitio web o por otros medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen los datos personales.